事務支援サービス

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事務支援サービス

限られたマンパワーで

多くの企業では、簡単に従業員を増やせない(増やさない)中、多くの業務をこなしています。
限られたマンパワーで、いかに効率よく、最大限に業務を遂行できるかが大きな課題となっています。

時短・省力化・スキルアップ

すべてのデスクワーク(社長様のお仕事も含む)を対象に、ムリムダムラの排除、ルール化、マニュアル化、共有化、またエクセルやワードを活用した資料作りを行い、必要なデータ・情報がすぐに取り出せる、資料が迷子にならない、備品がすぐに使えるなど、探しモノの少ない効率的な事務所を目指します。
効率化できた時間は、他の業務に移行させるなど有効活用していきましょう。

プロキューの具体的なサービスメニュー
快適な職場づくり
(整理整頓)
  • ファイル・資料・備品等の要否を確認し体系化。
  • 保管ルールを決め、使いやすい・探しやすい・分かりやすい職場づくり。
業務の効率化
  • 業務分担表を作成し、担当者や業務を明確化。
  • 重複業務を見直し、必要な資料の選別。
  • エクセルやワードを活用、短時間で資料作成。データの二次利用も簡単。
  • ルール化・マニュアル化・共有化。
エクセル・ワードの活用
  • 手書きの資料を電子化できるよう指導。
  • 使いやすい簡便なフォーマット作りを指導。
  • エクセル等の講習会を開催。
マニュアル化
  • 不慣れな担当者でもスムーズに業務遂行できる業務マニュアルを作成。
  • 退職等による業務引継書としても活用可能。
ここがすごい!プロキューの強み
事務生産性の向上を目指し、お客様のご希望に合せたシンプルな仕組みづくりをご提案。
有資格者がエクセルやワード、パワーポイントなどを指導。
お客様が実務で使用されているフォーマットに沿って指導するので、聞きたいこと知りたいことをすぐに習得。
単に時短を目指すのではなく、使いやすい、探しやすい、分かりやすい快適な事務所作り!
空いた時間は、他の業務も担当するなど有効活用!
業務効率化3ヶ月コース(1回3時間 全10回) 100,000円〜